Nach der Umstellung von HCL Notes auf Microsoft Outlook und dem Start unseres neuen Mitarbeiterportals auf Sharepoint-Basis beschäftigt sich unsere IT derzeit mit der Entwicklung und Bereitstellung eines neues IT-Arbeitsplatzkonzepts. Dieses orientiert sich an den Prinzipien des sogenannten „Modern Workplace“. Voraussichtlich 2025 wird der Rollout stattfinden.

Was bedeutet „Modern Workplace“?

Modern Workplace, digitaler Arbeitsplatz, Arbeitsplatz der Zukunft – die Bezeichnungen sind vielfältig. Unter einem Modern Workplace verstehen wir das ganzheitliche Zusammenspiel von Geräten, Software und Services. Es geht um flexibles, vernetztes Arbeiten und den Zugriff auf die in diesem Moment relevanten Informationen – von überall, zu jeder Zeit. Kern dieses Konzepts ist der Einsatz von Cloud-Technologien. Bischof+Klein setzt hier auf die Lösungen von Microsoft 365.

Wo ist der Unterschied zum heutigen IT-Arbeitsplatz?

Heute, im aktuell eingesetzten Konzept, der Citrix-Umgebung, erfolgt der Zugriff auf die IT-Anwendungen (bspw. SAP), auf Dokumente und Informationen über einen sogenannten „virtuellen Desktop“. Dieser wird auf den Citrix-Servern im Bischof+Klein Rechenzentrum betrieben. Dabei wird die benötigte Rechenleistung vollständig von den Citrix-Servern zur Verfügung gestellt. Die Rechenkapazität des eigenen Endgeräts wird dabei kaum in Anspruch genommen. Eine stetige Verbindung zum Bischof+Klein Rechenzentrum ist notwendig. 

In Zukunft, im neuen Konzept, werden die IT-Anwendungen direkt auf dem Endgerät (Notebook, PC) installiert. Dies erfolgt durch den Einsatz von Technologien zur Software-Verteilung vollautomatisiert und im Hintergrund. Die Citrix-Umgebung wird bis zum vollständigen Rollout des Modern Workplace Konzepts und für IT-Anwendungen mit besonderen Anforderungen weiter zur Verfügung stehen. 

Gibt es noch weitere neue Anwendungen von Microsoft 365?

Neben der Aktualisierung des Betriebssystems auf Windows 11 werden auch weitere IT-Anwendungen zur Verfügung gestellt:

• Microsoft OneDrive (ersetzt Nextcloud)
• Microsoft Teams (ersetzt Zoom)
• Microsoft OneNote

Microsoft Office Dokumente und E-Mails werden vollständig in der Cloud gespeichert und können mit dem eigenen Endgerät synchronisiert werden. Dadurch kann zeitweise auch "offline" an den Inhalten gearbeitet werden. Sobald eine Internetverbindung hergestellt ist, werden die Änderungen in die Cloud übertragen. Daneben ist es möglich, an bestimmten Dokumententypen gleichzeitig und gemeinsam mit anderen KollegInnen zu arbeiten. Der Zugriff auf IT-Anwendungen, die im Bischof+Klein Rechenzentrum betrieben werden, erfolgt über einen sogenannten VPN (Virtual Private Network; eine gesicherte, geschützte Verbindung).

Was ist der aktuelle Stand?

Das Projekt befindet sich in einer Pilotphase, in der die Praxistauglichkeit des Konzepts geprüft wird. Dazu ist bereits eine begrenzte Anzahl an neuen Endgeräten, die mit dem Modern Workplace Konzept versorgt sind, im Einsatz.